게시판

KOICA 국민 서포터즈 1기 발대식 공지사항

  • 운영사무국
  • 19.09.10[857]

<KOICA 국민 서포터즈 1기 발대식 공지사항>

 

 

1. 행사개요

- 행사 일시 : 2019920() 14~ 921() 18

- 행사 장소 : KOICA본사(경기도 성남시 수정구 대왕판교로 825)

새마을운동중앙연수원(경기도 성남시 분당구 새마을로 256)

 

2. 이동 및 도착

[집결시간 및 집결장소 안내]

구분

집결시간

집결장소

차량 동선

서울역

12:30까지

서울역 광장 (추후 공지)

서울역~KOICA본사

용산역

12:30까지

용산역 광장 (추후 공지)

용산역~KOICA본사

수서역

13:00까지

수서역 광장 (추후 공지)

수서역~KOICA본사

KTX(SRT) 및 고속버스 (개별->집결지)

- 팀별, 개인별 KTX(SRT) or고속버스 이동, 920() 집결시간까지 집결지로 이동

- 이동수단/ 각 권역별로 KTX(SRT) or 고속버스 이용

(일반실만 가능, 추후 영수증 제출 필요)

- KTX(SRT) or 고속버스를 이용하시지 않는 경우 10,000원 지급 예정

 

셔틀버스 (집결지->KOICA 본사)

- KOICA 본사는 대중교통으로의 접근이 힘들어, 셔틀버스 이용 필요

- 자차 이용 시, 사전 운영사무국과의 협의가 필요

- 지각 시, 별도의 배차는 어렵고 개별적으로 행사장으로 이동 필요.

 

3. 발대식 전 요청 서류 및 확인 사항

1) 셔틀버스 탑승지 개별 확인

- 911() 14시까지, 모바일 설문, 단체문자 금일 발송 예정

ex)설문내용: 팀명, 이름, 탑승지

2) 요청 서류

- 916() 16시까지, 이메일 제출: koica@all-f.com

- 서류: 신분증 사본 1, 통장 사본 1

- 이름/주민번호: 상해보험 가입용 정보 (메일내용 혹은 메일에 첨부파일에 기재)

 

4. 영수증 제출 방법

제출기한 : 924() 18시까지 제출.

- 919()~922()까지 이용한 영수증만 제출 가능.

(, 택시비, 지하철 영수증은 인정 되지 않는 점 참고바랍니다.)

제출방법 : 이메일 제출 (koica@all-f.com)

- 각 영수증 파일명은 꼭 (각 해당 권역/팀명 혹은 이름)으로 작성하여 제출

- 팀인 경우 팀원 중 1명이 팀원들의 영수증을 취합 후 메일로 제출.

5. 준비물

: 개인 세면도구 일체

: 개인 상비약 및 여벌 옷

: 개인 수건

: 개인 컵 (녹색 지구를 위해 일회용 종이컵 자제!)

: 노트, 필기도구

 

 

6. 운영사무국

- 문의전화) 070-4648-7414

- 이메일) koica@all-f.com

 

 

top